Grondslagen

Trees for All Stichting is statutair gevestigd op de Voetiusstraat 2, 3512 JM in Utrecht. We zijn ingeschreven bij het Handelsregister Kamer van Koophandel onder het nummer 34124154.

De jaarrekening is opgesteld volgens Richtlijn 650 voor jaarverslaggeving door fondsenwervende organisaties. De functionele en presentatievaluta staan in euro’s beschreven. De jaarrekening beslaat een verslaggevingsperiode van één jaar. Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.

Om de jaarrekening op te stellen, moet ons bestuur oordelen vormen en schattingen en veronderstellingen doen. Deze hebben invloed op het toepassen van de grondslagen en op de gerapporteerde waarde van de activa, passiva, baten en lasten. De daadwerkelijke uitkomsten kunnen dus afwijken van deze schattingen.

De schattingen en onderliggende veronderstellingen worden voortdurend beoordeeld. Waar nodig worden ze herzien. Eventuele herzieningen nemen we op in de periode waarin de schatting wordt herzien en in de toekomstige periodes waarvoor de herziening gevolgen heeft.

De grondslagen die we hanteren voor de waardering en resultaatbepaling zijn niet gewijzigd ten opzichte van vorig jaar.

We hebben de jaarrekening opgesteld op basis van de continuïteitsveronderstelling. Bij het waarderen van de activa en passiva en bij het bepalen van het resultaat gaan we er dus vanuit dat we onze activiteiten voortzetten.

Bestemmingsfonds programma’s GroenDoen en Trees for Schools

In de jaarrekening hebben we een bestemmingsfonds opgenomen voor ons GroenDoen Fonds en het scholenprogramma Trees for Schools. Hieraan hebben we de bijdragen toegevoegd die we van 2023 tot en met 2025 hebben ontvangen, maar die nog niet volledig aan deze projecten zijn besteed. In 2026 worden hierbij horende uitgaven vanuit dit fonds betaald.

Bestemmingsfonds Buitenland

In de jaarrekening hebben we ook een bestemmingsfonds Projecten Buitenland opgenomen voor ons herbebossingsproject in Tanzania. In 2024 hebben we baten ontvangen die we in 2025 aan dit project hebben besteed. Hierdoor is het bestemmingsfonds volledig benut en komt dit te vervallen.

Bestemmingsfonds Bosprojecten

Een gedeelte van de ontvangen baten uit nalatenschap eind 2025 hebben wij nog niet kunnen besteden in 2025 en zullen we daarom toewijzen aan projecten in 2026. Dit bedrag is daarom per balansdatum toegevoegd aan een bestemmingsfonds. De middelen worden in 2026 besteed aan bosprojecten in Nederland en/of buitenland.

We hebben openstaande projectverplichtingen die we zijn aangegaan in US Dollars. Om het koersverschil af te dekken, houden we hiervoor eenzelfde bedrag in US Dollars aan liquide middelen aan. Beide posities rekenen we op balansdatum om naar euro’s volgens de dan geldende wisselkoersen.

De baten en lasten rekenen we toe aan de periode waarop zij betrekking hebben. Bij de toepassing van de grondslagen gaan we voorzichtig te werk. We nemen baten alleen op wanneer deze op de balansdatum zijn gerealiseerd. Lasten en risico’s van vóór het einde van het boekjaar nemen we mee als deze vóór het opmaken van de jaarrekening bekend zijn.

We bepalen het resultaat als het verschil tussen de baten en de lasten over het verslagjaar. We doen dit volgens de vermelde waarderingsgrondslagen.

We verantwoorden de volgende baten in het jaar waarin we ze hebben ontvangen:

• Baten van particulieren uit eenmalige online donaties;
• Baten bedrijven en organisaties zonder winststreven uit eenmalige online donaties ;
• Periodieke schenkingen en giften ;
• Baten van bedrijven en andere organisaties zonder winststreven uit meerjarige partnerships worden toegerekend aan het jaar van toezegging (op basis van het contract).

De baten van loterijen zijn afkomstig van de Postcode Loterij. We rekenen deze bijdragen toe aan het jaar waarin de kosten worden gemaakt.

Baten uit nalatenschappen verantwoorden we tijdens het boekjaar voor zover we de omvang van de nalatenschap betrouwbaar kunnen vaststellen. Voorschotten verantwoorden we in het jaar waarin we de betreffende bijdrage ontvangen.

Onder de bestedingen aan de doelstellingen verantwoorden we de aangegane project- of programmaverplichtingen op het moment dat we ze aangaan – of de formele intentieverklaringen daartoe (constructieve verplichtingen). Overschrijden de geworven fondsen voor het project de aangegane projectverplichtingen? Dan verantwoorden we het verschil onder deze post als ‘Verplichting nog aan te gaan’.

Onze interne kosten bestaan onder andere uit de kosten voor onze medewerkers, huisvesting, kantoor, fondsenwerving en algemene kosten. Deze interne kosten rekenen we toe aan de doelstellingen ‘kosten fondsenwerving’ en ‘beheer en administratie’. Onder de kosten ‘beheer en administratie’ vallen de kosten die we als organisatie maken voor de (interne) bedrijfsvoering.

We verdelen de interne kosten op basis van de volgende uitgangspunten:

• Kosten die direct toerekenbaar zijn, belasten we direct door aan de doelstelling.
• De niet-direct toerekenbare kosten verdelen we op basis van functieprofielen en tijdsbesteding.

De personeelskosten zijn de kosten voor onze vaste en ingehuurde medewerkers. Deze vormen het grootste deel van onze interne kosten. We verwerken de personeelskosten op grond van de arbeidsvoorwaarden in de Staat van baten en lasten voor zover ze verschuldigd zijn aan werknemers.

Rentebaten verantwoorden we in de periode waartoe zij behoren. Hetzelfde geldt voor rentelasten en soortgelijke lasten.

In de jaarrekening verwerken we gebeurtenissen die informatie geven over de feitelijke situatie op de balansdatum en tot de opmaakdatum van de jaarrekening bekend worden. Gaan zulke gebeurtenissen niet over de feitelijke situatie van de balansdatum, maar zijn ze wel van belang voor het oordeel van de gebruikers van de jaarrekening? Dan lichten we de aard en de geschatte financiële gevolgen ervan toe in de jaarrekening als gebeurtenissen na de balansdatum.