Verantwoordingsverklaring

Trees for All is gevestigd in Utrecht. De statuten hebben we gepubliceerd op onze website.

CBF-erkenning

Trees for All is een goed doel met een CBF-erkenning. Dit betekent dat we aan strenge kwaliteitsnormen voldoen van het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF). Het CBF is de onafhankelijke toezichthouder voor goede doelen in Nederland, die ons jaarlijks toetst aan de hand van kwaliteitsnormen. Zo zijn onze donateurs ervan verzekerd dat hun donatie goed terechtkomt.

ANBI-status

Naast een erkend goed doel is Trees for All een algemeen nut beogende instelling (ANBI). Dit betekent dat we geen winstoogmerk hebben, maar ons inzetten voor een breder belang. In ons geval: de aanplant van bomen en bossen wereldwijd en het vergroten van het bewustzijn over het belang van bomen.

Over ons bestuur

Trees for All werkt volgens het bestuursmodel. Dit betekent dat we een onafhankelijk bestuur hebben dat eindverantwoordelijk is voor onze stichting. Het bestuur heeft een directie aangesteld met gedelegeerde bevoegdheden.

Het bestuur is actief betrokken bij onze organisatie. De leden stellen onder andere het meerjarenbeleid, het jaarplan, de begroting en de jaarrekening vast. Ook houden zij toezicht op het functioneren van de directie en de werkorganisatie. Daarnaast denkt het bestuur actief mee over onze (meerjaren)strategie en ons beleid. Tot slot besluiten de leden over het aangaan van nieuwe projectverplichtingen die het mandaat van de directie overschrijden.

In 2025 is het bestuur acht keer bijeengekomen voor een bestuursvergadering. De jaarlijkse zelfevaluatie van het functioneren van het bestuur heeft in maart 2026 plaatsgevonden. Verder is in oktober 2025 de samenstelling van het bestuur gewijzigd. Frederique de Jong Schouwenburg is afgetreden als bestuurslid. We willen haar via deze weg nogmaals bedanken voor haar inzet voor Trees for All.

Bestuurscommissies

Binnen het bestuur zijn drie commissies actief waarin de bestuursleden zitting hebben op basis van hun expertise:

• Projectencommissie: beoordeelt nieuwe projectvoorstellen die de werkorganisatie voorbereidt en adviseert het bestuur over het aangaan van nieuwe projectverplichtingen. De leden fungeren als klankbord voor de projectenstrategie en het projectenbeleid.

• Finance & IT-commissie: bewaakt de kwaliteit van de financiële informatievoorziening, interne beheersing en IT-onderwerpen. De leden adviseren het bestuur over financieel-economische en IT-vraagstukken en zijn een klankbord voor de directie, financial controller en onze IT-afdeling.

• Fondsenwervingscommissie: fungeert als sparringpartner voor de directie en het team als het gaat om zakelijke en particuliere fondsenwerving.

Vergoeding

De bestuursleden hebben in 2025 een vrijwilligersvergoeding ontvangen ter hoogte van de maximale toegestane vergoeding. Dit was € 2.100 per jaar (naar rato). Het is niet wenselijk dat bestuursleden betaalde opdrachten uitvoeren voor onze stichting. Dit is ook niet gebeurd.

Bestuursleden

Mateo Mol

• Voorzitter a.i.
• Lid fondsenwervingscommissie

Hoofd- en nevenfunctie(s):

• DGA Infotron B.V.
• Bestuurslid, De Concertzender
• Bestuurslid, Education Warehouse

Kees Romme

• Penningmeester
• Lid financiële commissie

Hoofd- en nevenfunctie(s):

• Lid Raad van Commissarissen ProRail B.V. en Railinfratrust B.V.
• Lid Raad van Toezicht, Stichting International Dispensary Association
• Lid Raad van Toezicht, Nederlandse Vereniging Voor Cardiologie (tot 8 november 2025)
• Lid Raad van Toezicht, Stichting Thebe Zorggroep (sinds 1 augustus 2025)

Cor von Meijenfeldt

• Bestuurslid
• Lid projectencommissie
• Lid fondsenwervingscommissie

Hoofd- en nevenfunctie(s):

• Voorzitter Stichting Wijkteam Nieuwe Park, Gouda

Frederike Hummel

• Bestuurslid
• Lid projectencommissie

Hoofd- en nevenfunctie(s):

• Investment manager Friese Ontwikkelingsmaatschappij (FOM)

Frederique de Jong Schouwenburg

• Bestuurslid (tot 16 oktober 2025)
• Lid fondsenwervingscommissie

Hoofd- en nevenfunctie(s):

• Investment Director Indofin Group
• Mede-eigenaar landgoed Jachthuis Schijf bij Rucphen
• Lid College van Gecommitteerden Ambachtsheerlijkheid Cromstrijen
• Bestuurslid van de Stichting Ambachtsheerlijkheid Cromstrijen
• Voorzitter Raad van Advies Anders Invest Food & Agri Fonds

Over onze directie

Trees for All werkt sinds 1 oktober 2024 met een tweekoppige directie. Deze bestond op dat moment uit Simone Groenendijk (Directeur Fondsenwerving, Marketing & Communicatie) en Stef Röell (Directeur Projecten & Innovatie). In 2025 is deze samenstelling gewijzigd. Op 6 januari 2025 is Marieke Romano toegetreden tot de directie als Directeur Fondsenwerving, Marketing & Communicatie. Zij volgde daarmee Simone Groenendijk op, die per 1 maart 2025 na zes jaar afscheid nam van Trees for All.

Onze directie is verantwoordelijk voor de strategische koers van onze organisatie, de wereldwijde projecten en de professionalisering van onze organisatie. Ook het meerjarenbeleid, jaarplan en algemene beleid vallen onder hun verantwoordelijkheid. De directieleden nemen nieuwe medewerkers aan en zorgen voor een effectieve en efficiënte organisatie. Daarvoor signaleren ze relevante ontwikkelingen en sturen ze bij waar nodig (in overleg met het bestuur). De verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn vastgelegd in het directiereglement.

Bezoldiging

Het bestuur benoemt de directie, beoordeelt de directieleden jaarlijks en stelt hun beloning vast. Bij het bepalen van het bezoldigingsbeleid en de vaststelling van de beloning volgt Trees for All de Regeling beloning directeuren van goede doelenorganisaties 2024, per 1 januari 2025. Deze regeling geeft een maximumnorm voor het jaarinkomen op basis van een aantal criteria. Die norm leidt vervolgens tot een zogenaamde BSD-score.

In 2025 viel de tweehoofdige directie van Trees for All in functiegroep F met een BSD-score van 344. Het maximale bruto-inkomen was € 115.922. Het maximale jaarinkomen is het geldende bruto-inkomen vermenigvuldigd met factor 1.3, dus € 150.699. De werkelijke beloningen (zowel het bruto-inkomen als het maximaal jaarinkomen) bleven binnen deze maxima. Verder ontving de directie geen leningen of garanties.

De beloning van de directieleden blijft twaalf maanden binnen deze geldende normen. Deze is terug te vinden in onze Jaarrekening.

Directieleden

Stef Röell
Directeur Projecten & Innovatie per 1 oktober 2024

Nevenfuncties:

• Geen

Marieke Romano
Directeur Fondsenwerving, Marketing & Communicatie per 6 januari 2025

Nevenfuncties:

• Eigenaar bij Romano-van den Hoek Management & Advies
• Commissaris bij Univé Zuid-Nederland

Simone Groenendijk
Directeur Fondsenwerving, Marketing & Communicatie tot 1 maart 2025

Nevenfuncties:

• Geen

De directie stuurt de werkorganisatie aan. Per 31 december 2025 bestond het team uit 25 medewerkers (inclusief de directie) en 1 stagiaire. Een overzicht van ons team is te vinden op onze website.

Naast het vaste team kan Trees for All een beroep doen op een aantal vrijwilligers. Hun rechten en plichten worden vastgelegd in een vrijwilligersovereenkomst. In 2025 zijn twee vrijwilligersovereenkomsten gesloten. Zij ondersteunen de afdelingen Marketing en Communicatie.

Onze vaste medewerkers worden soms ondersteund door werkstudenten of stagiaires. De focus ligt daarbij op digitale ondersteuning. Denk daarbij aan analyses voor de monitoring van onze wereldwijde projecten of aan hulp bij datamigratie.

Trees for All werkt met een jaarplan en een begroting. Deze worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de directie. Na bespreking worden ze vastgesteld door het bestuur. Omdat we prognoses maken, kan het voorkomen dat we het jaarplan en/of de begroting gedurende het jaar bijstellen.

Dit laatste was in 2025 het geval vanwege dalende zakelijke donaties. Dit kwam onder andere door veranderingen in de CO2-compensatiemarkt. Met deze ontwikkelingen hebben we rekening gehouden bij de vaststelling van het nieuwe jaarplan en de begroting voor 2026. Dit doen we bijvoorbeeld door onze proposities te verbreden. Ook werken we vanuit een meer doelgroepgerichte benadering, om beter aan de vraag van onze verschillende donateurs te kunnen voldoen.

Verder is onze planning- en controlcyclus niet alleen gericht op financiële factoren, maar ook op resultaatindicatoren. Deze indicatoren zijn samen met de teams opgesteld en sluiten aan bij onze doelstellingen. Zo vergroten we onze impact en kunnen we flexibel blijven inspelen op veranderingen.

Eens per drie jaar stelt ons bestuur het meerjarenbeleid vast. Daarin zijn de speerpunten en richtinggevende doelstellingen vastgelegd. Het meerjarenbeleid wordt met de jaarplannen en begrotingen vormgegeven en uitgevoerd. De toelichting op de begroting van het meerjarenplan is te vinden op onze website.

Bij Trees for All vinden we een open en veilige organisatiecultuur belangrijk. Een professionele organisatie vraagt niet alleen om regels en procedures, maar ook om bewust gedrag en verantwoordelijkheid van medewerkers. Daarom besteden we actief aandacht aan onze organisatiecultuur en de manier waarop we met elkaar samenwerken.

In juli 2025 hebben alle medewerkers een tevredenheidsonderzoek (MTO) ingevuld. De uitkomsten hiervan zijn met het hele team besproken. Dit heeft geleid tot korte-termijnverbeteringen in het arbeidsvoorwaardenreglement die direct zijn doorgevoerd en tot middellange-termijnacties die in 2026 worden opgevolgd.

Onze kernwaarden vormen hierbij het uitgangspunt. Medewerkers worden gestimuleerd om elkaar aan te spreken, vragen te stellen en thema’s bespreekbaar te maken. Door regelmatig met elkaar in gesprek te gaan over samenwerking, integriteit en verantwoordelijkheid, versterken we een cultuur waarin openheid en vertrouwen centraal staan.

Tijdens evaluaties en teambijeenkomsten is er bijvoorbeeld aandacht voor gedrag, samenwerking en het omgaan met lastige situaties. Zo zorgen we ervoor dat integriteit niet alleen in ons beleid is vastgelegd, maar ook zichtbaar is in het dagelijks handelen binnen onze organisatie.

Integriteit is belangrijk voor een professionele en betrouwbare organisatie. Het zorgt niet alleen voor transparantie en samenwerking binnen onze eigen organisatie, maar ook voor vertrouwen bij anderen. Daarom werken we met een integriteitsbeleid en een gedragscode. Hierin beschrijven we de verschillende normen die wij belangrijk vinden om integer te handelen: zowel binnen onze organisatie als tegenover externe partijen die betrokken zijn bij Trees for All, zoals donateurs, partners en stakeholders.

Daarnaast werken we met een:

• Integriteitsfunctionaris
• Externe vertrouwenspersoon
• Meldpunt Integriteit op onze website

Als erkend goed doel hebben we een meldplicht voor grensoverschrijdend gedrag aan het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF). Het CBF ziet zo toe op de ontwikkeling en toepassing van het integriteitsysteem. In 2025 hebben geen meldingen plaatsgevonden.

Bij Trees for All geloven we in duurzaamheid bij alles wat we doen. Dat is terug te zien in onze hele organisatie. Onze boomaanplant- en herbebossingsprojecten richten zich op de lange termijn. Ook gaan we bij voorkeur meerjarige samenwerkingen aan met onze projectpartners en donateurs.

Duurzaamheid loopt dus ook als een rode draad door onze dagelijkse activiteiten. Collega’s reizen zoveel mogelijk met het openbaar vervoer of in groepsverband naar kantoor of naar onze boomplantdagen in Nederland. Verder hebben we een duurzaam kantoor met energielabel A+ op loopafstand van Utrecht Centraal. We lunchen vegetarisch en gebruiken zo min mogelijk papier.

Onze internationale projectbezoeken zorgen voor het grootste deel van onze CO2-uitstoot. Daarom bezoeken we deze projecten in principe om het jaar. Projecten in Europa bezoeken we zoveel mogelijk met de trein of met de auto. Verder combineren we de bezoeken zoveel mogelijk met elkaar. In 2025 hebben we voor zeven projectbezoeken met het vliegtuig gereisd. Tijdens deze bezoeken hebben we twaalf projecten bezocht.

In 2025 was onze totale CO2-uitstoot 41,85 ton. We hebben dit berekend met de Milieubarometer van Stichting Stimular en op basis van de CO2-emissiefactoren van Milieu Centraal. De uitstoot compenseren we via ons herbebossingsproject in Tanzania.

Bij Trees for All willen we een zo groot mogelijk deel van elke donatie besteden aan onze doelstellingen: het planten van bomen en bossen, en mensen bewustmaken van het belang van bomen. Hiervoor gebruiken we een aantal ratio’s als financieel sturingsinstrument:

• Ons doel is om minimaal 75% van de totale lasten te besteden aan onze doelstellingen. In 2025 was dit 85,1%.
• In totaal hebben we 88,9% van onze totale baten besteed aan onze doelstellingen. Dit bestedingspercentage berekenen we door het totaal van de bestedingen aan onze doelstellingen te delen door het totaal aantal baten.
• De verhouding tussen de kosten voor onze eigen fondsenwerving en de daaruit gerealiseerde inkomsten was 10,9%. Het CBF stuurde voorheen op maximaal 25% als richtlijn. Daar zijn we dus ruim onder gebleven.
• We hebben 4,7% van onze baten besteed aan beheer en organisatie. Dit is het deel van de organisatiekosten dat we niet direct kunnen toerekenen aan de besteding van onze doelstellingen of fondsenwerving (overhead). We bleven daarmee onder ons streefpercentage van maximaal 10%.

In een voorraadregistratie houden we bij hoeveel bomen gedoneerd zijn en hoeveel ton CO2 moet worden vastgelegd (aantal CO2-credits). Hiertegenover staan de verplichtingen die voortkomen uit onze contracten met projectpartners. Daarin leggen we vast hoeveel bomen worden geplant en hoeveel CO2 aantoonbaar wordt vastgelegd. We sturen op een goede verhouding tussen de ontvangen donaties en de contractverplichtingen die we zijn aangegaan. Onze accountant bekijkt deze voorraadbalans en heeft hiervoor een mededeling afgegeven.

De continuïteitsreserve is een financiële buffer. Hiermee kunnen onze organisatie en doelstellingen ook bij tegenvallende resultaten doorgaan. Ook gebruiken we deze reserve om langetermijntoezeggingen waar te maken. Het bestuur heeft de beoogde continuïteitsreserve vastgesteld op € 2,5 miljoen op basis van een risicoanalyse. In deze analyse zijn alle risico’s beoordeeld op basis van de kans dat ze zich voordoen en de eventuele impact op het behalen van onze doelstellingen.

Onder de kortlopende en langlopende schulden vallen de nog te betalen projectverplichtingen onder aangegane contracten. Daarnaast vallen hieronder de bindende intentieverklaringen met onze projectpartners. Deze zijn terug te vinden in onze Jaarrekening.

In 2025 hadden we geen financiële beleggingen of vreemd vermogen uitstaan bij derden.