Omgaan met risico’s

Fondsenwerving is van strategisch belang voor het voortbestaan van onze organisatie en het behalen van onze doelstellingen. Daarbij zijn we in grote mate afhankelijk van de donaties van particulieren en bedrijven.

De meeste donaties die we ontvangen, zijn geoormerkt. Dat betekent dat ze bestemd zijn voor de aanplant van bomen en CO2-vastlegging in specifieke projecten. Daarnaast ontvangen we ongeoormerkte donaties die we flexibel kunnen besteden. De schenking van de Postcode Loterij is daar een voorbeeld van. Ongeoormerkte donaties geven ons de ruimte om te investeren in nieuwe projecten, bewustwordingscampagnes of in onze eigen organisatie. Deze donaties zijn dus een belangrijke aanvulling op de reguliere baten uit onze eigen fondsenwerving.

Het merendeel van onze baten bestaat uit donaties van bedrijven. Hun bereidheid om ons werk te steunen, kan worden beïnvloed door externe factoren. Zo zien we de donaties voor CO2-compensatie sinds 2024 afnemen door onder andere negatieve berichtgeving over dit onderwerp. Ook andere prioriteiten rondom duurzaamheidsbeleid of minder gunstige economische vooruitzichten kunnen invloed hebben.

Daarom werken we continu aan het vergroten van onze naamsbekendheid, ons relatiemanagement en het werven van nieuwe (bedrijfs)donateurs. Daarbij gaan we uit van de kracht van ons werk: de brede, positieve impact die we maken op het klimaat, de biodiversiteit en leefomgeving wereldwijd. Zo willen we zoveel mogelijk verschillende doelgroepen aanspreken en bedienen. We stemmen onze proposities af op de markt en bieden maatwerk waar mogelijk. Ook investeren we in verschillende typen donateurs: van bedrijven en fondsen tot particulieren, grote gevers en nalatenschappen.

Reputatieschade kan ervoor zorgen dat bedrijven, particulieren of andere organisaties Trees for All minder of niet langer willen steunen. Dit kan gebeuren door ongepast handelen of integriteitsissues: zowel binnen onze eigen organisatie als bij onze partners of ambassadeurs. Ook een datalek kan onze reputatie schaden.

Onze tolerantie ten aanzien van het risico op reputatieschade is laag. Daarom zorgen we ervoor dat onze organisatie op orde is. We hebben een zorgvuldig personeelsbeleid en duidelijke werkprocessen en procedures. Bevoegdheden zijn vastgelegd in statuten en reglementen. Ook hebben we een goede beheersstructuur met een kritisch bestuur. Daarin zijn de verschillende expertises belegd die voor onze organisatie belangrijk zijn.

Verder voldoen we aan alle wettelijke normen en sectorgebonden afspraken. Denk daarbij aan privacywetgeving, ANBI-voorwaarden en de eisen uit de CBF-erkenningsregeling. Ook leven we ons integriteitsbeleid en anti-witwasbeleid na. Tot slot screenen we externe partijen waarmee we een samenwerking aangaan zorgvuldig, zoals onze projectpartners en ambassadeurs.

Boomaanplant- en herbebossingsprojecten brengen altijd risico’s met zich mee. Zo kan de aanplant vertraging oplopen door onverwachte omstandigheden. Ook kan de aanplant uitvallen door bijvoorbeeld extreme droogte of overstromingen. Bij internationale projecten kunnen er bovendien (geo)politieke risico’s spelen of wijzigingen optreden in lokale wet- en regelgeving. In zulke gevallen bieden contracten niet altijd een oplossing om risico’s te voorkomen.

We zijn bereid om een deel van deze risico’s te accepteren om onze missie te realiseren. Wel is ons streven altijd om de risico’s binnen aanvaardbare grenzen te houden. Daarom beoordelen en screenen we al onze projecten uitgebreid voordat we ermee van start gaan (due diligence). De expertise hiervoor hebben we zelf in huis of winnen we in bij externe experts.

De voortgang van de projecten monitoren we nauwkeurig. Dit doen we met hulp van (online) contactmomenten met onze projectpartners, eigen veldbezoeken en uitgebreide rapportages. De betalingstermijnen zijn afhankelijk van de voortgang van het project (“activiteiten en output milestones”). Ook hebben we sinds 2025 contractueel vastgelegd dat we financiële controles uitvoeren op onze bijdrage. Onze partners geven hiervoor een duidelijke verantwoording van het budget dat zij besteden aan de uitvoering van de projecten.

Naast reguliere boomaanplant- en herbebossingsprojecten steunen we ook CO2-projecten, waarmee donateurs hun CO2-uitstoot aantoonbaar kunnen vastleggen. Sinds 2021 bieden we dit alleen nog aan via gecertificeerde projecten waarvan we de aanplant zelf hebben gefinancierd.

Al onze CO2-projecten zijn gecertificeerd door de internationaal gerenommeerde Plan Vivo-standaard. Hierdoor is de hoeveelheid (verwachte) CO2-opslag in belangrijke mate gegarandeerd. Bovendien hebben Plan Vivo gecertificeerde projecten altijd brede impact: naast CO2-vastlegging dragen ze ook bij aan meer biodiversiteit en betere leefomstandigheden voor lokale gemeenschappen. De certificering stelt strenge eisen aan het projectplan, de monitoring, rapportage en verificatie. Hierdoor verkleinen we projectrisico’s, zoals het uitblijven van CO2-vastlegging.

Binnen de Plan Vivo-standaard reserveren we standaard 20% van de credits voor zogeheten force majeure-situaties, zoals bosbranden, overstromingen of andere onvoorziene gebeurtenissen buiten de invloedssfeer van het project.

Daarnaast reserveren we 10% voor projectrisico’s binnen de scope of control van het project, bijvoorbeeld wanneer een deelnemer ondanks contractuele afspraken uit het project stapt of wanneer geplande activiteiten niet volledig kunnen worden uitgevoerd. Met deze buffers zorgen we ervoor dat de klimaatimpact van het project ook bij onverwachte gebeurtenissen zoveel mogelijk geborgd is.

Er zijn verschillende risico’s die onze organisatie kunnen schaden. Denk daarbij aan brand- of waterschade, IT-storingen of cybercriminaliteit. Om dit zoveel mogelijk te voorkomen, controleren we regelmatig de dekking van onze verzekeringen. We hebben goede contractuele afspraken voor IT-ondersteuning en -onderhoud. Daarnaast hebben we met ingang van 2025 onze IT-afdeling uitgebreid en een externe security-specialist betrokken. Tot slot krijgen onze medewerkers trainingen voor meer bewustwording rondom cybercriminaliteit, IT en beveiliging.

Onze organisatie is relatief klein in verhouding tot de omvang van onze activiteiten. Dit komt doordat we veel samenwerken met externe partners die verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse uitvoering van de projecten. Deze aanpak geeft ons de flexibiliteit om activiteiten snel op of af te schalen als de situatie daar om vraagt. Tegelijkertijd is dit een kwetsbaarheid, bijvoorbeeld wanneer medewerkers op kritieke posities tijdelijk uitvallen of uit dienst treden. Daarom werken we continu aan de versterking en optimalisatie van onze organisatie. Ook investeren we in opleidingen en de ontwikkeling van onze medewerkers.